為了進一步完善大學生村官信息，切實提升大學生村官隊伍管理水平，準格爾旗組織部多措并舉努力健全大學生村官檔案，逐步推進大學生村官信息庫建設，科學規(guī)范大學生村官檔案信息管理。

　　嚴格審核。大學生村官檔案由村官隸屬蘇木、鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）初審，發(fā)現(xiàn)遺漏及時補齊，堅決杜絕不規(guī)范、不完整和虛假材料歸檔；旗委組織部審定后，存入大學生村官檔案，確保大學生村官在村（社區(qū)）任職期間的檔案材料完整齊全。

　　規(guī)范管理。大學生村官檔案由旗委組織部統(tǒng)一管理，每年整理一次，及時將大學生村官年度考核、評議材料歸入個人檔案。同時，注重檔案的平時收集，對入黨、表彰等重要材料，及時收集，保證大學生村官檔案資料的完整性、齊全性和真實性。

　　科學使用。進一步規(guī)范大學生村官檔案的使用，積極探索建立大學生村官檔案查閱、收集補充、審核歸檔、轉遞和保管保密等多項管理措施，使大學生村官檔案管理不斷規(guī)范化。通過檔案管理，及時掌握大學生村官的思想動態(tài)和工作實績，為大學生村官轉聘、提拔、評先選優(yōu)提供重要依據(jù)。

　　動態(tài)信息庫。嚴格按照大學生村官本人填寫《大學生村官基本信息表》、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委初步審核、報送旗委組織部審查確定、信息錄入、收集匯總的工作程序建立大學生村官信息庫，編寫《準格爾旗大學生村官信息統(tǒng)計表》，確保信息完整、真實、準確、可靠。同時，強化大學生村官信息庫的動態(tài)化管理，要求蘇木鄉(xiāng)鎮(zhèn)、街道及時上報大學生村官流動情況，確保信息庫的常更常新，及時掌握并更新大學生村官基本信息的變化情況。