內(nèi)蒙古阿拉善高新區(qū)圍繞新形勢下從嚴管檔的新任務(wù)新要求，深入貫徹落實《干部人事檔案工作條例》，把干部人事檔案作為一項基礎(chǔ)性工作，采取“一更新、兩規(guī)范、三把關(guān)、四到位”舉措，不斷提升干部人事檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化水平。
“一更新”推進信息化建設(shè)。堅持把干部人事檔案作為選拔任用、管理監(jiān)督干部的重要基礎(chǔ)，堅持“凡提必審”、“凡進必審”、“凡轉(zhuǎn)必審”的原則，緊盯干部人事檔案數(shù)字化工作目標(biāo)和要求，當(dāng)干部在考核、學(xué)歷學(xué)位、培訓(xùn)、獎勵、任免等材料有更新時，結(jié)合工作實際，在完成紙質(zhì)檔案規(guī)范整理的基礎(chǔ)上，及時完成相應(yīng)數(shù)字檔案的掃描、高清制作等工作，同時對新錄用人員的人事檔案及時建檔并進行專項審核，安排專人重點對掃描錄入的圖像逐卷逐項逐頁進行檢查，確保每一卷干部數(shù)字化檔案圖片清晰、資料齊全、信息準(zhǔn)確，保質(zhì)保量推進干部人事檔案數(shù)字化工作。
“兩規(guī)范”科學(xué)日常管理。規(guī)范檔案查（借）閱手續(xù)，實行嚴格的檔案查（借）閱登記制度，對查（借）閱的人員資格、查借手續(xù)、紀律規(guī)則進行了明確要求。建立《干部人事檔案查（借）閱登記薄》對檔案查詢實行全程紀實，詳細記載所查檔案的內(nèi)容、閱檔人的單位以及姓名、閱檔時間等。同時，嚴格執(zhí)行“四不查”即：非正式黨員不予查、本人不予查、未經(jīng)批準(zhǔn)不予查、涉及親屬不予查。規(guī)范檔案轉(zhuǎn)遞手續(xù)，嚴格執(zhí)行安全保密有關(guān)規(guī)定，制定《干部人事檔案保管保護與安全保密制度》《干部人事檔案的送交、催要和轉(zhuǎn)遞制度》等制度，轉(zhuǎn)遞檔案堅持安全保密原則及“三不轉(zhuǎn)”原則，即：個人帶檔不轉(zhuǎn)、沒有調(diào)函不轉(zhuǎn)、接收單位不明不轉(zhuǎn)，做到管理有章法、收轉(zhuǎn)有登記、工作有條理，有效防止了檔案轉(zhuǎn)遞工作中的違規(guī)行為，保證了干部檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。
“三把關(guān)”嚴格審核整理。把好材料收集關(guān)，嚴格按照《干部檔案材料的收集歸檔與送交制度》的收集范圍與要求，采取經(jīng)常性收集與定期收集、零散收集與集中收集相結(jié)合的辦法，對新形成的干部人事檔案材料及時進行收集，堅持取之有據(jù)、舍之有理的原則，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除或銷毀。把好檔案審核關(guān)，對在職在編的干部人事檔案進行自查，嚴格復(fù)審“三齡兩歷一身份”，形成《干部人事檔案專項審核遺留問題登記簿》，對新形成的干部年度考核登記表、工資表以及干部任免審批表等檔案材料及時收集歸檔。把好規(guī)范整理關(guān)，嚴格按照檔案整理要求，按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范分類、準(zhǔn)確排序，做到每月裝檔一次，每年整理裝訂一次。對紙張規(guī)格不一、折皺破損、字跡模糊的材料進行裱糊等技術(shù)處理，做到檔案材料編排有序、目錄清楚、裝訂整齊美觀，為檔案利用提供方便。
“四到位”強化工作保障。建立健全《干部人事檔案保管保護與安全保密制度》《干部人事檔案的送交、催要和轉(zhuǎn)遞制度》《干部檔案材料的收集歸檔與送交制度》等相關(guān)規(guī)章制度，明確檔案查閱、材料收集等要求，做到制度建設(shè)到位。根據(jù)《干部人事檔案工作條例》中每1000卷檔案配備一名專職人員的要求，堅持標(biāo)準(zhǔn)、嚴把入口，選配政治上可靠、責(zé)任心強、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的2名黨員干部從事檔案管理工作，并與工作人員簽訂了保密承諾書，做到人員配備到位。投入資金30余萬元配備計算機、掃描儀、打孔機、碎紙機、專用硬盤、智能密集架等設(shè)施，建造高標(biāo)準(zhǔn)的檔案智能庫房、查檔室，做到硬件保障到位。緊盯干部人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，建立管檔人員學(xué)習(xí)、培訓(xùn)制度，圍繞專職管檔人員業(yè)務(wù)知識、保密規(guī)定和工作紀律等方面組織開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到培訓(xùn)指導(dǎo)到位。（供稿單位：內(nèi)蒙古阿拉善高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)開發(fā)區(qū)黨群工作部）
